Job Description
In een internationale handelsomgeving binnen de petrochemische sector, waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, krijg je als Accounting Administrator & Admin Support een veelzijdige rol met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden. De functie biedt ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor. Als Accounting Administrator & Admin Support zorg je voor een correcte boekhouding en een vlot verloop van de dagelijkse kantooradministratie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Algemene boekhoudverrichtingen beheren, waaronder leveranciersboekingen, klantenboekingen en bankreconciliaties.
- Leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie verwerken volgens BE GAAP en btw‑regels.
- Maandelijkse journaalposten en accruals voorbereiden en instaan voor maand‑ en jaarafsluitingen.
- Financiële en managementrapporten opstellen voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
- Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw‑aangiftes en jaarrekeningen.
- Budgetvoorbereiding en cashflowopvolging ondersteunen.
- Boekhouddocumentatie en auditbestanden correct beheren.
- Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, zoals post, telefoon, kantoorbenodigdheden, huurzaken en health & safety.
Deze rol biedt de mogelijkheid om als Accounting Administrator & Admin Support een brede verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale context.
- Bachelor in Accounting, Finance of Business Administration.
- Drie tot vijf jaar relevante ervaring binnen boekhouding in België.
- Sterke kennis van BE GAAP en btw‑regelgeving.
- Ervaring met Microsoft Business Central is een pluspunt.
- Nauwkeurig, zelfstandig en detailgericht.
- Servicegericht, flexibel en pragmatisch ingesteld.
- Vloeiend Engels; kennis van Frans is een troef.
