Job Description
- Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen en controleert deze zorgvuldig.
- Je bereidt betalingen voor en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je volgt openstaande klantenfacturen op en ondersteunt het debiteurenbeheer.
- Je vraagt creditnota's aan en verwerkt deze correct in de administratie.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van de btw-aangiftes in samenwerking met het externe boekhoudkantoor.
- Je beheert administratieve dossiers en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en up-to-date zijn.
- Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en werkt steeds nauwkeurig volgens de vooropgestelde deadlines.
- Je ondersteunt collega's bij administratieve vragen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie met focus op boekhouding of facturatie.
- Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en administratieve processen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans.
- Je werkt vlot met Excel en leert nieuwe software snel aan.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken en stelt vlot prioriteiten.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent proactief en denkt graag mee over administratieve verbeteringen.
