Job Description
Konvert Halle zoekt voor een stabiele en groeiende internationale onderneming in de medische sector een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. Het bedrijf is gespecialiseerd in medische hulpmiddelen en levert producten aan zorginstellingen en medische professionals wereldwijd, gelegen in Drogenbos.
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een internationale omgeving waar Nederlands, Frans én Engels dagelijks aan bod komen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Als Administratief Bediende vorm je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse activiteiten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon.
- Ondersteunen van verschillende interne afdelingen.
- Correct invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in de bedrijfssystemen.
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
- Uitvoeren van administratieve rapporteringen en opvolging in Excel.
- Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.
- Occasioneel ondersteuning bieden in het magazijn tijdens piekmomenten of afwezigheden.
- Mee bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen een internationale werkomgeving.
- Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je hebt een goede professionele kennis van het Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, met een sterke kennis van Excel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je bent flexibel ingesteld en schrikt er niet voor terug om af en toe operationeel bij te springen.
- Er is geen mogelijkheid tot thuiswerk, waardoor dagelijkse aanwezigheid op kantoor vereist is.
