Job Description
Heb je ervaring in administratie?
Wil je werken in een bedrijf waar respect, eerlijkheid en integriteit voorop staan?
Ben jij communicatief sterk en kan je prioriteiten stellen?
Voor een KMO gelegen te Geraardsbergen zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker met als hoofdtaak de inkomende orders op te maken in het ERP systeem en deze voor te bereiden voor verdere verwerking in het magazijn en de inkoopdienst.
Je leert de klanten gaandeweg kennen en hebt oog voor hun specifieke wensen. Je volgt alle kanalen voor de inkomende orders op (e-mail, fax, PDF, Web) en verwerkt deze gestructureerd zodat het orderproces vlot verloopt. Daarnaast heb je volgende taken:
- Facturatie : ondersteuning van het facturatie team op drukke momenten.
- Telefonie : beantwoorden van telefonische oproepen, verder helpen van klanten en/of deze doorverbinden met de juiste collega. Je noteert boodschappen voor jouw collega's en geeft deze door.
- Back-up: je ondersteunt je collega's en neemt taken over bij hun afwezigheid.
- Een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal is vereist en een goede basiskennis Frans.
- Je hebt een bachelor diploma of kan de nodige administratieve ervaring voorleggen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt geen probleem met repetitief werk.
- Je bent een teamspeler, klantgericht en neemt initiatief om het verkoopproces optimaal te laten verlopen.
- Je kan vlot overweg met het MS Office pakket.
