Job Description
Ben jij administratief sterk en haal je energie uit een afwisselende functie? Communiceer je vlot in het Nederlands, Frans en Engels? Zoek je een stabiele job binnen een dynamische logistieke omgeving? Dan is deze functie als administratief logistiek medewerker precies wat je zoekt.
Je ondersteunt de transportafdeling bij de dagelijkse administratieve opvolging en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak kunnen chauffeurs, collega's en klanten rekenen op een correcte en efficiënte dienstverlening.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Ontvangen van chauffeurs en zorgen dat zij de correcte transportdocumenten meekrijgen.
- Verwerken en controleren van transportdocumenten en bijhorende administratie.
- Ondersteunen van de collega die verantwoordelijk is voor de transportplanning.
- Telefonische vragen beantwoorden en chauffeurs of klanten verder helpen.
- Correct registreren van gegevens in het interne systeem.
- Vlot communiceren met chauffeurs in het Nederlands, Frans en Engels.
- Samenwerken met collega's om de dagelijkse werking van de transportafdeling optimaal te laten verlopen.
- Ervaring in een administratieve functie is een must.
- Nauwkeurig en georganiseerd ga je aan de slag, je houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je bent communicatief, staat stevig in je schoenen en gaat respectvol om met verschillende gesprekspartners.
- Nieuwe software leer je snel aan en je werkt vlot met courante computerprogramma's.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie.