Job Description
Voor een stabiele en familiale onderneming in regio Gent gaan wij op zoek naar een administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een hecht team waar afwisseling centraal staat en waar je dagelijks in contact komt met klanten, leveranciers en collega's. Ben je administratief sterk, communicatief en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Jobomschrijving
- Je verwerkt de administratieve opvolging van bestellingen en zorgt ervoor dat gegevens correct in het systeem worden geregistreerd.
- Je volgt leveringen op en houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun bestelling.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen of opmerkingen hebben na hun aankoop en zoekt samen met hen naar een passende oplossing.
- Je onderhoudt het contact met leveranciers en fabrikanten om dossiers correct en efficiënt af te handelen.
- Je ondersteunt mee aan het onthaal, de kassa en de omruilbalie volgens een beurtrol.
- Tijdens drukke periodes of in het weekend spring je flexibel bij om klanten verder te helpen in de winkel.
- Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs in een administratieve of talenrichting. Een bachelor vormt een mooie troef.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels.
- Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer het drukker wordt.
- Je bent klantgericht, sociaal en communiceert steeds op een professionele en diplomatische manier.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt graag samen met collega's.