Job Description
Ben jij een administratieve allrounder die energie haalt uit organiseren, plannen en ondersteunen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker in de regio Zele misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
Lijkt dit je iets voor jou? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:
- Instaan voor het beheer van de algemene mailbox, inkomende telefoons en postverwerking.
- Coördineren van de planning van werven, plaatsbezoeken en afspraken van werfleiders en directie.
- Beheren en up-to-date houden van gegevens binnen het centrale ERP-systeem.
- Aanmaken van nieuwe klanten, projecten, leveranciers en administratieve dossiers.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en opmaak van offertes voor particuliere klanten.
- Administratief voorbereiden van projecten, inclusief contractcontrole en bestellingen.
- Opmaken en opvolgen van documenten rond veiligheid, kwaliteit en werfadministratie.
- Verwerken van personeelsgegevens en attesten binnen lopende projecten.
- Opvolgen van het asset management systeem en registreren van materiaal.
- Beheren van verzekeringen, keuringen en administratieve opvolging van voertuigen, aanhangwagens en werkmateriaal.
Onze klant
Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar een persoonlijke aanpak, betrokkenheid en teamwork centraal staan. Binnen een dynamische omgeving krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Wie jij bent als Administratief Medewerker:
- Beschikt over een bachelor Office Management, Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Sterk administratief onderlegd en organisatorisch sterk.
- Vlot drietalig en communicatief vaardig.
- Goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht.
- Proactief ingesteld en niet bang om initiatief te nemen.
- Klantgericht en professioneel in communicatie met interne en externe contacten.
- Verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve werkmentaliteit typeren jouw aanpak.
