Job Description
Voor een gevestigde onderneming actief in de internationale houtsector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen een gespecialiseerde afdeling.
Ben jij iemand die energie haalt uit een correcte administratieve verwerking, graag gestructureerd werkt en oog heeft voor detail?
Je komt terecht in een financieel gezonde KMO met een familiale sfeer, waar vakkennis, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Door een aankomend pensioen krijg je bovendien de kans om tijdens een uitgebreide overdracht het takenpakket grondig te leren kennen.
Jouw rol & takenpakket
Als Administratief Medewerker ondersteun je de commerciële en logistieke activiteiten van de afdeling door een correcte administratieve opvolging van het volledige orderproces.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken van aankoop- en verkooporders in het ERP-systeem;
- Ingeven, controleren en beheren van administratieve gegevens;
- Opstellen van paklijsten en andere bijhorende documenten;
- Nakijken van verschepingsdocumenten, facturen en administratieve dossiers;
- Doorsturen van correcte documentatie en instructies naar magazijn- en logistieke collega's;
- Verzorgen van de facturatie en administratieve opvolging van dossiers;
- Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van grote hoeveelheden gegevens.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig niveau door ervaring;
- Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie;
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;
- Je haalt voldoening uit uitvoerend en administratief werk;
- Je bent georganiseerd, gestructureerd en gaat planmatig te werk;
- Je werkt vlot met IT-systemen en leert nieuwe software snel aan;
- Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels;
- Je bent een echte teamplayer en neemt verantwoordelijkheid op binnen je takenpakket;
- Je bent voltijds beschikbaar en kan op korte termijn opstarten.
