Job Description
Ben jij een Excel-crack die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het opvolgen van dossiers?
Tijdens je eerste 6 maanden word je de administratieve spil van de plannings-en HR-dienst. Je zorgt ervoor dat alle werkbonnen van de medewerkers die op verschillende werven werken correct verwerkt worden, zodat de HR-afdeling de lonen nauwkeurig kan voorbereiden.
Dagelijks verzamel je info van 80 medewerkers. Je registreert onder andere:
- Gewerkte uren
- Verplaatsingen en transportkosten
- Laad- en losactiviteiten
- Uitgevoerde werkzaamheden
- Premieregelingen gekoppeld aan specifieke opdrachten
- Elk detail telt en heeft impact op de correcte verloning.
Om de nodige info te verzamelen, heb je contact met teamleaders op de werven. Zij hebben een drukke agenda en zijn niet altijd makkelijk bereikbaar.
Daarom zoeken we iemand die:
- Niet opgeeft na twee telefoontjes
- Doorvraagt en opvolgt tot alle info compleet is
- Rustig blijft wanneer gesprekken wat pittiger verlopen
Na ongeveer zes maanden ga je meedraaien op de planningsafdeling.
Je leert hoe je opdrachten van klanten om te zetten naar een personeelsplanning. Hierbij hou je rekening met:
De vraag van de klant
- Beschikbare medewerkers
- Rijbewijzen, attesten en specifieke competenties
- Ervaring op bepaalde werven
- Beschikbare vrachtwagens en materialen
Wat verwacht onze klant van zijn nieuwe medewerker:
- Excel is jouw speeltuin, je werkt dagelijks met Excel en gebruikt dit als belangrijkste tool om gegevens te verwerken en te controleren en zelf formules kan opstellen
- Gegevens nauwkeurig kan analyseren en verwerken
- Graag structuur brengt in grote hoeveelheden informatie
- eerste werkervaring in een administratieve functie is een absolute must
- je werkt je planning af tegen deadlines en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- spreek jij een woordje Frans & Engels
- kennis van SAP is een pluspunt maar geen must
