Job Description
- Je bent als Allround Admin Support verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van alle operationele activiteiten op onze site.
- Je verwerkt nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem.
- Je organiseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met de mogelijkheid om in de toekomst ook treinen te plannen.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en houdt dagelijks contact via telefoon en mail.
- Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op de site.
- Je zorgt voor correcte verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers.
- Je rapporteert dagelijks over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad op.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar je kan.
- Je werkt nauw samen met je team, maar kan ook zelfstandig je taken beheren.
- Wil je als interimkandidaat het verschil maken in een team dat initiatief en overleg waardeert? Solliciteer dan snel!
- Minstens een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
- Minimaal 3 jaar relevante administratieve ervaring, liefst in de logistiek
- Sterk in plannen, organiseren en overzicht bewaren, ook onder druk
- Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail
- Vlotte en professionele communicatie intern en extern
- Vlot Nederlands en Engels spreken; Frans is een grote troef
- Proactieve, oplossingsgerichte houding met zin voor ownership
- Kritisch kunnen meedenken over procesverbeteringen
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
- Ervaring met administratieve computersystemen; kennis van douanedocumenten is een plus