Job Description
- Algemene administratieve en organisatorische taken.
- Het beheren en opvolgen van de mailbox.
- De opvolging van klanten en leveranciers.
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Het notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Het opvolgen van afwezigheden en verlof.
- De administratieve ondersteuning van vertrouwelijke HR-processen, onder begeleiding van de HR-verantwoordelijke.
- De opstart en begeleiding van nieuwe medewerkers.
- Het aansturen en bijsturen van planningen met oog voor efficiëntie en rendement.
- De ondersteuning bij evaluatiegesprekken.
- Diverse administratieve en organisatorische taken binnen het team.
Binnen de organisatie worden verantwoordelijkheden verdeeld en neem je samen met je collega’s
verschillende taken op. Daardoor blijft je functie breed, dynamisch en leerrijk.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.
- Je houdt ervan om verschillende taken te combineren.
- Je communiceert vlot met collega’s, klanten en leveranciers.
- Je bent discreet, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je durft verantwoordelijkheid te nemen en denkt graag proactief mee.
- Je bent flexibel, leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.
- Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig aan de slag.
- Je kan snel schakelen en bewaart het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk op je afkomen.
- Ervaring binnen administratie, HR of planning is mooi meegenomen, maar geen vereiste.