Job Description
Als Allround Administrator ondersteun je diverse administratieve en operationele processen, zodat alle interne activiteiten vlot verlopen. Je bent actief betrokken bij zowel verkoop- als aankoopprocessen en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operationeel Manager.
Verantwoordelijkheden VERKOOP:
- Orderverwerking en klantenadministratie
- Klantcommunicatie en ondersteuning
- Algemene administratieve taken
- Verbetering en implementatie van systemen
Verantwoordelijkheden AANKOOP:
- Inkoopprocesbeheer
- Leveranciersbeheer
- Voorraadbeheer
- Artikelbeheer
- Documentbeheer
- Ondersteuning
Vaardigheden:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Commercieel inzicht en oplossingsgericht denken
- Goede beheersing van Nederlands en Frans; basiskennis Duits en Engels
- Grondige kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen
- Gestructureerd kunnen werken, multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
- Teamgerichte instelling met zin voor initiatief en een proactieve houding
- Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en integer te handelen in alle situaties
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Communicatief sterk
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Probleemoplossend vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Aanpassingsvermgen
- Discretie
- Samenwerking: luisteren en communiceren
- Transparante communicatie binnen de onderneming
