Job Description
Als administratief medewerker met focus op planning en werkvoorbereiding ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat elk project – van offerte tot oplevering – vlot, correct en tijdig verloopt. Je werkt nauw samen met de afdelingen sales, productie en projectleiding, en hebt frequent contact met klanten en leveranciers.
- Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen
- Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
- Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen
- Administratieve voorbereiding van de productie
- Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
- Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers
- Beheer van naservice: opvolgen en organiseren van serviceaanvragen
- Ondersteuning van projectleiders met technische documenten
- Eventueel meewerken aan het technisch beoordelen en aanpassen van CAD-plannen
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of planningsrol
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt van overzicht
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht
- Je kan zelfstandig werken én goed functioneren in teamverband
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, basiskennis Frans is een plus
- Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een extra troef
- Kennis van ERP-systemen en CAD-programma’s (zoals AutoCAD of SolidWorks)
