Job Description
- Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en controleert deze zorgvuldig.
- Je verwerkt orders en de bijhorende facturen op een correcte manier.
- Je controleert en factureert sales- en serviceorders.
- Je geeft geblokkeerde orders vrij zodat het salesteam vlot aan de slag kan.
- Je verwerkt bankverrichtingen en houdt de financiële administratie up-to-date.
- Je beheert elektronische facturen via Peppol.
- Je verwerkt pakbonnen en verzendnota's en volgt deze administratief op.
- Je ondersteunt het debiteurenbeheer en volgt betaaltermijnen op.
- Je helpt mee bij de voorbereiding van de maand- en jaarafsluiting.
- Je beheert klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
- Je stelt basisrapporteringen en administratieve overzichten op.
- Je ondersteunt de financiële afdeling met uiteenlopende administratieve taken en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.
- Je beschikt over een graduaat Boekhouden of een gelijkwaardige opleiding; een bachelor is een pluspunt.
- Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring binnen een boekhoudkundige of financieel-administratieve functie.
- Ervaring met Peppol of elektronische facturatie is een troef.
- Je werkt vlot met ERP-systemen; ervaring met SAP is een pluspunt of je bent bereid dit snel aan te leren.
- Je hebt een goede kennis van Excel, Outlook en Word.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels; Frans is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterke affiniteit met cijfers.
- Je denkt proactief mee over efficiëntere processen en bent klantgericht ingesteld.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
