Job Description
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Rechnungen und Zahlungen für sämtliche wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
Ihre Aufgaben umfassen:
Buchhaltung und Erfassung der Finanztransaktionen
- Sie führen die Buchhaltung und erfassen die Finanztransaktionen des Unternehmens.
- Sie erfassen alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens präzise und vollständig.
- Sie geben die Buchhaltungsdaten in das interne EDV-System ein.
- Sie verwalten das Mahnwesen für Kunden aller Abteilungen und stehen in Kontakt mit dem Gerichtsvollzieher.
Erstellung von Finanzberichten
- Sie erstellen die monatlichen Finanzberichte sowie den Jahresabschluss.
- Sie analysieren die Finanzdaten, um mögliche Unregelmäßigkeiten oder Abweichungen festzustellen.
Verwaltung der Liquidität und Zahlungsabwicklung
- Sie überwachen und verwalten die Liquidität des Unternehmens.
- Sie führen Lieferanten- und Gehaltszahlungen fristgerecht aus.
- Sie verwalten den Genehmigungsprozess für Eingangsrechnungen.
- Sie kontrollieren die Lastschriften der Kunden.
- Sie bestellen Essensgutscheine.
- Sie verwalten die Post sowie deren Frankierung.
Steuererklärungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Sie erstellen und reichen Steuererklärungen gemäß den geltenden Vorschriften ein.
- Sie stellen die Einhaltung der buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen des Unternehmens sicher.
- Sie erstellen belgische und ausländische Mehrwertsteuererklärungen (MwSt.).
Audits und buchhalterische Revisionen
- Sie arbeiten mit den Wirtschaftsprüfern bei Finanzprüfungen zusammen.
- Sie beteiligen sich an buchhalterischen Revisionen sowie an der Verbesserung interner Prozesse.
