Job Description
Jouw functie als management assistant
Als rechterhand van de CEO ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg jij voor structuur, communicatie en efficiënte opvolging.
Je staat in voor:
1. Filteren, organiseren & opvolgen
-
Je beheert alle inkomende informatie: e-mails, telefoons, documenten, berichten en afspraken.
-
Je brengt prioriteiten aan en zorgt voor een vlot informatieverloop.
2. Professionele communicatie
-
Je bereidt e-mails, brieven, notities en telefonische boodschappen voor.
-
Je communiceert helder, stijlvol en foutloos in verschillende talen.
3. Agenda- & planningsbeheer
-
Je beheert nauwgezet de agenda van de CEO en zorgt voor een efficiënte planning.
-
Je regelt alle praktische zaken rond afspraken, business trips of events.
4. Vergaderingen & dossiers
-
Je bereidt vergaderingen en presentaties voor en volgt acties en deadlines strikt op.
-
Je bewaakt dossiers en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
5. Structuur & administratie
-
Je bouwt een duidelijke kennis- en documentenstructuur op en houdt deze up-to-date.
-
Je voert diverse administratieve, organisatorische en financiële taken uit.
We zoeken een management assistant met ervaring op directieniveau en die zich herkent in het volgende profiel:
- Je beschikt over een master denkniveau en combineert dit met sterke analytische en kritische denkvaardigheden.
- Je hebt een stabiele en relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur als rechterhand van een CEO binnen een productieomgeving.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, behoudt altijd overzicht en blijft georganiseerd en efficiënt, ook in drukke periodes.
- Je communiceert duidelijk, correct, vriendelijk en professioneel, zowel intern als extern.
- Je bent discreet, loyaal en betrouwbaar, en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Je bent digitaal sterk, met vlot gebruik van tools zoals e-mail, agenda’s, documentbeheer en moderne AI-toepassingen.
- Je beheerst meerdere talen, zowel mondeling als schriftelijk, en drukt je correct en duidelijk uit.
- Je bent proactief en leergierig, en denkt graag mee met het management.
- Je hebt een open mindset en de ambitie om mee te bouwen aan groei, innovatie en professionalisering binnen het bedrijf.
