Job Description
Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie actief in een productie- en distributieomgeving, waar verschillende operationele en administratieve processen samenkomen om een efficiënte werking te ondersteunen.
Jobomschrijving
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie zorg jij voor een vlotte administratieve flow van A tot Z:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
- Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
- Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
- Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
- Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
- Je boekt aankoopfacturen in
- Je stelt proforma’s en verkoopfacturen op en verstuurt deze
- Je volgt openstaande facturen op
Wie ben jij?
- Je behaalde een graduaat of bachelor en kan terugvallen op relevante ervaring
- Je hebt een basiskennis van boekhouding en facturatie en voelt je daar comfortabel in
- Nauwkeurigheid zit in je DNA: je merkt fouten en afwijkingen meteen op
- Je werkt vlot met MS Office, waarbij Excel een sterke troef is. Daarnaast heb bij voorkeur al ervaring met een ERP-systeem
- Je communiceert vlot in het Engels, gezien de internationale context
- Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en durft initiatief te nemen
- Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen
