Job Description
Inköpsassistent – Import & Logistik
Hisab/Joker AB söker en inköpsassistent med fokus på internationella flöden
Vill du arbeta i en roll där inköp, logistik och internationella leveranser möts?
Vi söker nu en strukturerad och engagerad Inköpsassistent som vill vara med och säkerställa effektiva flöden från leverantör till lager.
Hos oss får du en central roll i vår operativa inköps- och leveranskedja, där du arbetar nära både globala leverantörer och interna funktioner.
Om rollen
Som inköpsassistent arbetar du brett med inköp, logistik och leveransuppföljning. Du ansvarar för att våra varor levereras i tid, med rätt kvalitet och korrekt dokumentation.
En central del av rollen är även införtullning, där du säkerställer att import- och tullprocesser hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande regelverk.
Du ingår i ett inköpsteam där ni tillsammans driver och utvecklar hela flödet från artikelidé till färdig leverans.
Rollen innefattar:
Operativt inköp och orderläggning
Leverantörskontakter och uppföljning
Leveransbevakning och koordinering
Logistik, spedition, införtullning och tullhantering
Produktinformation, artwork och förpackningar
Säkerställande av produktdokumentation enligt gällande regelverk
Du blir en viktig länk mellan inköp, lager, försäljning och ekonomi – och bidrar till att våra flöden fungerar smidigt hela vägen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Operativt inköp & leverantörskontakter
Hantera inköpsprocessen från order till leverans
Följa upp leverantörer och leveransprecision
Bygga långsiktiga samarbeten
Logistik, import & tull
Koordinera transporter tillsammans med speditörer
Arbeta aktivt med importflöden och införtullning
Ansvara för och koordinera införtullning av inkommande leveranser
Säkerställa korrekt tullklassificering, tullvärden och tullrelaterad dokumentation
Säkerställa att dokumentation är korrekt och komplett
Leveransbevakning & problemlösning
Följa produktionsstatus och leveranser
Hantera avvikelser och förseningar
Säkerställa tydlig intern kommunikation
Produktinformation & artwork
Samordna artwork och förpackningar
Säkerställa korrekt märkning, streckkoder och lagkrav
Produktsäkerhet & dokumentation
Hantera certifikat, testrapporter och teknisk dokumentation
Säkerställa att produkter uppfyller gällande regelverk
Artikeldata & system
Arbeta i affärssystem med artikel- och produktdata
Säkerställa hög datakvalitet
Vi söker dig som
Har erfarenhet av inköp, supply chain eller liknande roll
Har god förståelse för import, spedition, införtullning och tullhantering
Har erfarenhet av att arbeta med tullrelaterad dokumentation och importprocesser
Är van vid att arbeta med internationella leverantörer
Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat
Är lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor
Har god systemvana
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Meriterande
Erfarenhet av affärssystemet Pyramid
Erfarenhet av klassificering av varor enligt tulltaxan (HS-koder)
Erfarenhet av import från Fjärran Östern, särskilt Kina
Goda kunskaper i Excel
Vi erbjuder
En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
Möjlighet att arbeta i internationella flöden
Nära samarbete med både leverantörer och interna team
En dynamisk arbetsmiljö där tempo, engagemang och samarbete står i fokus
Arbete på plats på vårt fina kontor i Varberg
Om Hisab/Joker AB
Hisab/Joker AB är ett svenskt B2B-företag som utvecklar, importerar och säljer produkter inom fest, säsong och presentartiklar. Med lång erfarenhet av internationell handel och ett starkt fokus på design, funktion och prisvärdhet erbjuder vi ett brett sortiment till återförsäljare i Norden och Europa.
Vi arbetar i högt tempo med säsongsstyrda kollektioner och har en väl etablerad leverantörsbas globalt. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete och affärsfokus genomsyrar vardagen.
Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via e-post.
Sista ansökningsdag är den 2 augusti.
