L&D Officer Zij-instroom - Kontich

De functie omvat vier deeldomeinen:

1. Kwalificerende zorgopleidingen: door de overheid gesubsidieerde opleidingstrajecten die leiden tot een erkende kwalificatie als logistiek in de zorg, zorgkundige of verpleegkundige, zoals Project 600, Project 3030, Kies voor de Zorg, IKA, Pentaplus en gelijkaardige initiatieven.

2. Wettelijk verplichte, certificerende opleidingen: opleidingen die medewerkers moeten volgen of succesvol afronden om een bepaalde rol of functie te kunnen opnemen, zoals BelRAI, Begeleider Wonen & Leven, mentoropleidingen en gelijkaardige certificerende opleidingen.

3. Internationale instroom: het onderzoeken van de haalbaarheid van mogelijke instroomkanalen voor verpleegkundigen en andere zorgprofessionals uit het buitenland, het formuleren van advies hierover aan het management en het uitwerken/opzetten van internationale instroomkanalen.

4. Sociale innovatie: identificeren en onderzoeken van alternatieve doelgroepen en vernieuwende manieren om instroom te creëren, bijvoorbeeld tewerkstelling van mensen met een arbeidsbeperking.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

1. Zorgopleidingen & certifiërende opleidingen:

• Coördineren en opvolgen van door de overheid ingerichte en gesubsidieerde opleidingstrajecten zoals Project 600, Project 3030, Kies voor de Zorg, IKA, Pentaplus en gelijkaardige initiatieven.
• Informeren en begeleiden van deelnemers gedurende hun opleidingstraject.
• Opvolgen van inschrijvingen, deadlines, stages, certificering/diplomering en administratieve verplichtingen (via de lokale directies of HR BP’s)
• Onderhouden van contacten met opleidingsinstellingen en relevante overheidsinstanties.
• Opvolgen van wijzigingen in regelgeving, subsidiëring en projectvoorwaarden.
• Rapporteren over deelname, voortgang, resultaten en uitstroom.

2. Internationale instroom en sociale innovatie:

• Opvolgen van ontwikkelingen en opportuniteiten rond internationale instroom van verpleegkundigen en andere zorgprofessionals en rond sociale innovatie
• Onderzoeken van de haalbaarheid van potentiële instroomkanalen vanuit het buitenland en andere nieuwe, alternatieve instroommogelijkheden
• Analyseren van relevante aspecten zoals beschikbaarheid van kandidaten, diploma-erkenning, taalvereisten, regelgeving, arbeidsmigratie, kosten, doorlooptijd, begeleiding en retentie.
• Onderzoeken en evalueren van mogelijke externe partners en bestaande initiatieven.
• Voorbereiden van onderbouwde adviezen, business cases en voorstellen aan het management.
• Opvolgen en evalueren van beslissingen die voortvloeien uit deze onderzoeken.

3. Administratie, rapportering en procesoptimalisatie

• Zorgen voor een correcte administratieve en financiële opvolging van de opleidingstrajecten.
• Beheren van relevante deelnemers- en projectgegevens.
• Opvolgen en rapporteren van KPI's rond instroom, deelname, uitval, kwalificatie en doorstroom.
• Identificeren van knelpunten en formuleren van voorstellen ter verbetering van processen en trajecten.
• Delen van relevante inzichten met L&D, HR en management.

• Bachelor denkniveau, bij voorkeur in HR, L&D, onderwijs, zorgmanagement of een aanverwante richting.
• Ervaring binnen L&D, HR, opleiding of projectmatige/coördinerende functies.
• Affiniteit met de zorgsector en de opleiding van zorgprofessionals.
• Ervaring met overheidsprojecten, subsidies of internationale recruitment/tewerkstelling is een plus. Interesse hierin is een must.
• Sterk analytisch en organisatorisch vermogen.
• Nauwkeurig en zelfstandig.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
• In staat om complexe informatie en regelgeving te analyseren en te vertalen naar duidelijke adviezen.
• Proactief, kritisch en oplossingsgericht.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels