Job Description
- Plannen en coördineren van de dagelijkse warehouseactiviteiten.
- Aanmaken en verwerken van pickorders en opvolgen van voorraadniveaus.
- Signaleren van tekorten en ondersteunen bij logistieke planning en bookingtools.
- Correcte verwerking en opvolging van exportadministratie.
- Invoeren, verwerken en controleren van transportdossiers en bevestigen aan klanten en interne teams.
- Nauw samenwerken met verschillende afdelingen en collega's voorzien van correcte orderinformatie.
- Up-to-date houden van interne documentatie en afstemming met shiftleaders.
- Telefonisch en schriftelijk klantencontact over bestellingen, vragen, levertermijnen en problemen.
- Actualiseren van klantgegevens en klantgerichte opvolging van elk dossier.
- Chauffeurs helpen aan de balie, administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen.
- Controleren van vrachtbrieven en transportdocumenten en coördineren van laad- en losactiviteiten.
- Ondersteunen bij nieuwe systemen, procesoptimalisaties en implementaties.
- Voorbereiden van rapportages voor het management en flexibel inspringen binnen het administratieve team.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bereid om in een 2- ploegenstelsel te werken (6u-14u en 14u-22u)
- Je beheerst het Nederlands uitstekend. Kennis Engels en Frans is mooi meegenomen.
- Je beschikt over ervaring in een administratieve rol binnen een transport- of warehouseomgeving.
- Je hebt een stevige basis in logistieke processen en bijhorende systemen.
- Je organiseert je werk efficiënt, houdt overzicht en kan meerdere taken combineren zonder oog voor detail te verliezen.
- Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en pakt uitdagingen proactief aan.
- Je blijft rustig onder druk, kan flexibel schakelen en weet prioriteiten correct in te schatten.
