Job Description
Heb je ervaring binnen een administratieve functie? Heb je daarnaast kennis en ervaring binnen de maritieme sector?
Werk je gestructureerd en doelgericht?
Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven, gespecialiseerd in de opslag en verwerking van droge en vloeibare bulkgoederen, zijn wij momenteel op zoek naar een Logistiek maritiem bediende .
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit houdt onder meer in: het verwerken van nominaties (voor en na de operaties), het beheren van dossiers van A tot Z, input voor facturatie en het registreren van klachten, allemaal via het terminal managementsysteem.
- Opvolgen van opslagcapaciteit en tankbezetting
- Coördineren van inkomende en uitgaande productstromen (chemicaliën, brandstoffen, oliën, enz.)
- Nauwgezet opvolgen van kwaliteits-, veiligheids- en compliancevereisten
- Begrip van terminalprocessen zoals blending, transfer, pumping en tankmanagement
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
- Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een efficiënte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
- Je verwerkt (douane)documenten zorgvuldig in de juiste systemen en registers.
- Daarnaast sta je in voor de dagelijkse rapportage van de terminalactiviteiten en volg je de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
- Je hebt minstens drie jaar ervaring in een administratieve rol.
- Logistiek maritieme ervaring is vereist
- Je kan vlot schakelen tussen zelfstandig werken en samenwerken in team, afhankelijk van de noden.
- Je communiceert duidelijk, professioneel en efficiënt, zowel met collega’s als externe partijen.
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig, met aandacht voor detail en kwaliteit.
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en streeft doelgericht naar resultaten.
- Plannen en organiseren gaan je goed af, en je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je hebt een kritische ingesteldheid en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.
- Je bent praktisch ingesteld en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- Naast Nederlands beheers je ook het Engels goed; kennis van Frans is een mooie meerwaarde.
- Ervaring binnen de logistiek, inclusief kennis van douane- en importdocumenten, is een sterk pluspunt.