Job Description
Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant?
Wil je graag onmiddellijk opstarten?
Dit kan!
Een bedrijf in Rotselaar is op zoek naar een management assistant die het aanspreekpunt wil zijn voor de klanten en de collega's.
Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal, ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en biedt administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende interne afdelingen. Geen dag is helemaal hetzelfde: van het ontvangen van bezoekers tot het opvolgen van bestellingen, facturen, vergaderingen en facilitaire interventies.
- Enkelen van jouw verantwoordelijkheden
- verzorgen van een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
- Opvolgen van bestellingen en voorraad van kantoormateriaal.
- Beheer van UPS-zendingen.
- Ondersteuning van de bestuurder & vergaderingen
- Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, treinreizen en meerdaagse meetings of events.
- Voorbereiden en vertalen van documenten en communicatie voor de directie.
- Administratieve ondersteuning
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan goed prioriteiten stellen en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen.
Je hebt een goede kennis van MS Office en bent bereid om met verschillende systemen, waaronder SAP, te werken.
Je hebt een goede talenkennis en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands (kennis van het Frans is een pluspunt).
Je bent een echte organisator die ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen.
