Job Description
Ben jij iemand die houdt van een dynamische werkomgeving, waar je graag zorgt voor een vlotte organisatie en ondersteuning? Ben je sterk in agendabeheer, klantcontact en administratieve taken? Dan is deze functie als Management Assistant in Gent iets voor jou! Hier geniet je meteen van een bruto maandloon van €2700 - €3600, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering. Kom werken bij een financieel solide en groeiend bedrijf, waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen in een energiek team.
De functie inhoud
Wat zal je doen als management assistant?
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en efficiënte werking van het advocatenkantoor.
- Biedt uitstekende ondersteuning aan alle advocaten bij hun werkzaamheden.
- Zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal van klanten, inclusief het beheren van telefonische en e-mailcommunicatie.
- Beheert de agenda's van de advocaten en zorgt voor een vlotte kantoorplanning.
- Organiseert en voert prospectiemailings uit naar potentiële klanten, inclusief opvolging.
- Beheert en archiveert dossiers, zodat deze gemakkelijk terug te vinden zijn, en verwerkt inkomende en uitgaande post.
Onze klant
Dit bedrijf is gespecialiseerd in fiscaal recht en biedt expertise voor zowel nationale als internationale klanten. Wanneer andere kantoren geen oplossing meer kunnen bieden, kunnen klanten met hun meest complexe en uitdagende vragen bij dit bedrijf terecht. Elk dossier wordt met dezelfde persoonlijke benadering en passie aangepakt, waarbij kwaliteit en zorgvuldigheid altijd voorop staan. Wie zoeken ze in Gent als management assistant?
- Je beschikt over een bachelor diploma die idealiter gekoppeld is aan een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige rol.
- Nauwkeurigheid en een focus op hoge kwaliteit kenmerken je werkhouding.
- Zelfstandigheid is een van je sterke punten; verantwoordelijkheid nemen gaat je goed af.
- Klantgericht werken is voor jou vanzelfsprekend; je streeft altijd naar de beste service.
- Gestructureerd en georganiseerd werken helpt je om het overzicht te bewaren.
- In een dynamische werkomgeving blijf je stressbestendig en weet je prioriteiten effectief te stellen.
- Communicatief ben je sterk, met vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Frans, en MS Office kent voor jou geen geheimen.
