Job Description
Als medewerker medisch secretariaat ben je de spil in het efficiënt en vlot laten draaien van de praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning waar nodig. Je taken omvatten onder andere:
- Het verwelkomen van patiënten met een warme en professionele benadering.
- Het beheren van de telefonische communicatie, zowel intern als extern, en zorgt voor een vlotte opvolging.
- Het plannen en organiseren van afspraken in de agenda van de artsen.
- Het nauwkeurig verwerken van administratief typwerk.
- Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als digitaal.
- Tarificatie van de dienst, kennis hiervan is een meerwaarde.
- Het ordenen en scannen van documenten voor een optimale archivering.
- Het inplannen van medische onderzoeken en het coördineren van de benodigde voorbereidingen.
- Het opvolgen van de voorraad en het doen van bestellingen om alles in huis te houden.
- Je hebt een bachelor in medical management assistant, verpleegkunde, of een gelijkwaardige ervaring die je hebt opgebouwd in een vergelijkbare functie.
- Je bent een MS Office expert en werkt vlot met alle toepassingen.
- Je hebt bewezen dat je sterk bent in administratieve en organisatorische taken.
- Je beschikt over een verzorgd taalgebruik en een representatief voorkomen.
- Je kunt je vlot uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig en secuur, met oog voor detail.
- Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en neemt graag initiatief waar nodig.
- Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling en weet mensen op een vriendelijke, professionele manier te woord te staan, zelfs in drukke momenten.
- Je werkt graag samen met collega’s en bent een echte teamplayer.