Job Description
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Wil je meewerken aan een correcte en kwaliteitsvolle personeelsadministratie binnen een warme zorgomgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
De personeelsdienst van UPC Duffel staat in voor het beheer van de personeelsdossiers van de medewerkers van zowel Zorggroep UPC Duffel als de woonzorghuizen van Emmaüs. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een nieuwe collega die mee instaat voor de personeelsadministratie van de woonzorghuizen van Emmaüs.
Om de samenwerking met de woonzorghuizen optimaal te ondersteunen, werk je één dag per week vanuit woonzorghuis Sint-Jozef in Wommelgem. De overige werkdagen maak je deel uit van het team te Duffel.
Dit mag je verwachten
- Je verzekert een tijdige en correcte loonverwerking en specifieke berekeningen (vakantiegeld, eindejaarspremie,….) met ondersteuning van het sociaal secretariaat
- Je volgt de tijdsregistratie op en verwerkt aanpassingen in samenspraak met planners
- Je bent een vast aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, informeert hen over sociale wetgeving en beantwoordt hun vragen
- Je komt terecht in een team waar samenwerking, vertrouwen en dienstverlening centraal staan. Samen draag je bij aan een sterke personeelswerking voor organisaties die zich elke dag inzetten voor kwaliteitsvolle zorg
Dit typeert jou als dossierbeheerder
In ons team voel je je al snel thuis. Zeker als jij je hierin herkent:
- Je hebt een bachelor (in personeelswerk) of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt accuraat, nauwgezet en klantgericht
- Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te krijgen, maar je werkt tegelijk ook graag samen in een team
- Je communiceert helder en diplomatisch
- Je bent bereid om 1dag/week te werken in Wommelgem (WZH Sint Jozef)
- Bovenal ben je ook een fijne collega en hecht je net als wij, veel waarde aan humor op de werkvloer
