Medewerker weegbrug en administratie

Functieomschrijving – Medewerker Weegbrug & Administratie

New West Gypsum Recycling, een gespecialiseerd recyclagebedrijf voor gipsafval, is gevestigd in de haven van Kallo. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een Medewerker Weegbrug & Administratie.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve taken met het onthaal en de verwerking van inkomende en uitgaande vrachten via de weegbrug.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de dagelijkse e-mailcommunicatie, administratie en telefonische contacten.

• Je registreert en verwerkt alle vrachten die via de weegbrug binnenkomen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en facturatie.

• Op vraag van klanten regel je transporten en volg je deze verder op.

• Je maakt en volgt de personeelsplanning en planning van aanleveringen op.

• Je controleert ontbrekende foto's van vrachten en koppelt deze correct aan de bijhorende overzichtslijsten.

• Wekelijks verwerk je de facturen van leveranciers en klanten en registreer je de inkomende betalingen.

• Je staat in voor de rapportering van de gepresteerde uren van uitzendkrachten.

• Je verzorgt het verzenden van documenten, stalen en goederen naar klanten en naar onze andere vestigingen in Europa en Canada.

• Je ondersteunt waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis Frans.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je bent vlot met MS Office en hebt een goede algemene computervaardigheid.

• Je bent communicatief en klantgericht en staat professioneel te woord via telefoon en e-mail.

• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.

• Je hebt een praktische en proactieve ingesteldheid en neemt graag verantwoordelijkheid.

• Ervaring met een weegbrug, logistiek, transport of administratie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

Ons aanbod

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving binnen een bedrijf dat actief bijdraagt aan de circulaire economie en de recyclage van gipsafval.

Je krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en veel contacten met klanten, leveranciers, transporteurs en collega's.

Interesse?
Wil je deel uitmaken van ons team? Bezorg ons dan je CV en motivatie.

Algemene vereisten

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.

• Je hebt een klantgerichte en professionele houding.

• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

• Je bent stressbestendig en kan vlot omgaan met verschillende taken en prioriteiten.

• Je hebt een proactieve ingesteldheid en ziet werk.

• Je bent flexibel en kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.

• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's, klanten, leveranciers en transporteurs.

• Je hebt een goede kennis van MS Office.

• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.

• Ervaring binnen administratie, logistiek, transport of een weegbrugomgeving is een pluspunt.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om verschillende administratieve en organisatorische taken op te nemen.

• Je bent betrouwbaar en discreet bij het verwerken van administratieve en financiële gegevens.