Office Accounting Assistant

Een professioneel kantoor met duidelijke structuur

Dit gevestigde accountantskantoor, gevestigd in een gloednieuw en futureproof hoofdkantoor in Roeselare, bouwde de afgelopen twintig jaar een sterke klantenportefeuille uit van meer dan 200 ondernemingen en zelfstandigen. Met een duidelijke ondernemersvisie ondersteunt het kantoor klanten op het vlak van accountancy en fiscaliteit, met veel aandacht voor kwaliteit, correcte opvolging en dienstverlening op maat.

Je komt terecht in een hecht team van zes medewerkers, aangestuurd door de zaakvoerders. De communicatie verloopt rechtstreeks, vragen worden snel besproken en de deuren staan letterlijk open. Het kantoor werkt vrijwel volledig digitaal en zet technologie en AI actief in om processen slimmer en efficiënter te organiseren.

Je houdt dossiers, klanten en kantoorwerking op koers

Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s administratief en boekhoudkundig en zorgt ervoor dat informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

Je verantwoordelijkheden:

• Je volgt klantendossiers en documenten nauwkeurig op.

• Je neemt proactief contact op met klanten om ontbrekende informatie op te vragen of dossiers te overlopen.

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor administratieve klantvragen.

• Je bereidt de verwerking van aan- en verkoopfacturen voor.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van btw-aangiftes.

• Je helpt bij financiële opvolging, zoals het afpunten van dossiers en bezorgen van rapporteringen.

• Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

• Je verzorgt ongeveer 10 tot 15% van je tijd het onthaal van klanten.

• Je ondersteunt de kantoororganisatie, onder meer door vergaderzalen voor te bereiden en reservaties op te volgen.

• Je bent het aanspreekpunt binnen het kantoorteam voor een nette werkplek en algemene kantoorhygiëne: vergaderzalen beheren en klaarzetten, kantoororganisatie samen met de bedrijfsleiders...

Je wordt zo een belangrijke administratieve schakel binnen het kantoor en helpt mee om dossiers correct en efficiënt te laten verlopen.

Nauwkeurig, digitaal en professioneel

Nauwkeurig, digitaal en professioneel

Je werkt graag gestructureerd en krijgt voldoening van correcte administratie en duidelijke opvolging. Je communiceert professioneel, neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt en voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving.

• Je beschikt over een basiskennis boekhouden en/of een eerste relevante administratieve ervaring.

• Een graduaat of bachelor Accountancy Administration vormt een sterke basis.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kwaliteitsgericht.

• Je bent digitaal sterk en leert nieuwe programma’s vlot gebruiken.

• Je communiceert helder en professioneel met klanten en collega’s.

• Je neemt zonder aarzelen telefonisch contact op wanneer dat nodig is.

• Je bent proactief, leergierig en hands-on.

• Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen.