Job Description
Voor een gevestigde speler binnen de interieursector zoeken we een Office Manager die als rechterhand van het management fungeert en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en hebt hierbij een gevarieerd takenpakket.
Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een dynamische onderneming actief binnen een gespecialiseerde interieurmarkt. De bedrijfscultuur is open, familiaal en ondernemend. Initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen de ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheden op te nemen.
Omschrijving
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie
- Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken
- Opvolgen van personeelsadministratie en loonverwerking in samenwerking met externe partners
- Nazien en verwerken van facturen, creditnota's en diverse administratieve documenten
- Ondersteunen van klanten en collega's bij vragen of praktische uitdagingen
- Opvolgen van verzekeringsdossiers en andere administratieve procedures
- Mee ondersteunen van logistieke processen en orderverwerking indien nodig
- Coördineren van kantoorvoorzieningen en opvolgen van praktische zaken binnen het kantoor
- Signaleren van verbeterpunten en actief voorstellen doen om processen efficiënter te organiseren
- Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie
- Je bent proactief en hebt een natuurlijke reflex om zaken op te nemen zonder dat iemand het moet vragen
- Je houdt van verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandig
- Je bent een echte teamspeler die bijdraagt aan een positieve sfeer op kantoor
- Je werkt nauwkeurig en kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans
