Job Description
Ben jij klantgericht, georganiseerd en hou je ervan om mensen professioneel en warm te ontvangen? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Dan hebben we een plek voor jou!
Voor ons onthaal zoeken we een enthousiaste collega die het verschil maakt vanaf het eerste contact.
Als Onthaalmedewerker / Receptionist(e) ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt daarnaast voor een vlotte administratieve ondersteuning.
Jouw belangrijkste taken:
- Bezoekers professioneel ontvangen en registreren.
- Inkomende telefoons en algemene mailboxen beheren.
- Oproepen correct doorverbinden en vragen beantwoorden.
- Inkomende en uitgaande post verwerken.
- Documenten voorbereiden, verwerken en archiveren.
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams.
- Vergaderzalen en onthaalruimtes beheren.
- Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen.
- Meewerken aan interne evenementen en facilitaire activiteiten.
- Een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
- Een klantgerichte en servicegerichte ingesteldheid.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Ervaring met een ERP- of administratief systeem is een plus.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Engels is mooi meegenomen.
