Payroll Manager

Onze klant is een sterk groeiende Belgische dienstverlener die het dagelijkse leven van tienduizenden gezinnen makkelijker maakt. Met duizenden medewerkers en een uitgebreid netwerk van lokale kantoren heeft de organisatie ondertussen een stevige positie opgebouwd binnen haar sector.

Achter die groei zit een ondernemende organisatie die volop investeert in digitalisering, opleiding en professionalisering. Data en technologie spelen daarbij een steeds belangrijkere rol, onder andere om marketingactiviteiten slimmer aan te sturen en verdere groei te realiseren.

Om hun human resource team in Wommelgem kracht bij te zetten, zijn ze op zoek naar een straffe, spontane Payroll Manager die hun intern sociaal secretariaat verder uitwerkt en professionaliseert.

Jouw uitdaging? Structuur brengen, expertise toevoegen, je team sterker maken én payrollprocessen slimmer organiseren.

Jouw uitdaging

Als Payroll Manager neem je de dagelijkse werking van payroll en personeelsadministratie onder jouw vleugels. Samen met je team zorg je ervoor dat de volledige loonverwerking correct, tijdig en efficiënt verloopt.

Maar jouw rol gaat verder dan het operationele.

Je kijkt kritisch naar de bestaande werking en ziet waar het beter kan. Welke processen kunnen eenvoudiger? Waar kunnen we efficiënter werken? Welke procedures moeten scherper? En hoe zorgen we ervoor dat het team optimaal samenwerkt?

Concreet:

• stuur, coach en ontwikkel je het payrollteam en zorg je voor duidelijke prioriteiten en verantwoordelijkheden;
• bewaak je een correcte en tijdige loonverwerking voor een grote medewerkerspopulatie;
• coördineer je de volledige personeelsadministratie, sociale documenten, aangiftes en audits;
• optimaliseer en professionaliseer je payrollprocessen en procedures;
• volg je wijzigingen in de sociale wetgeving op en vertaal je deze naar duidelijke en werkbare richtlijnen;
• ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe payroll- en sociaaljuridische vragen;
• adviseer je management, leidinggevenden en het kantorennetwerk vanuit jouw expertise;
• onderhoud je contacten met sociale instanties, leveranciers en andere externe partners.

Je combineert dus payroll expertise, people management en procesoptimalisatie in één sleutelrol.

Klaar om niet alleen payroll te beheren, maar ook mee te bepalen hoe het morgen beter kan? Dan maken we graag kennis met jou.

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren payrollprofessional die zich thuis voelt in een organisatie met schaal, complexiteit en ambitie.

Payroll kent voor jou weinig geheimen. Je weet hoe belangrijk nauwkeurigheid en timing zijn, maar je kunt tegelijk afstand nemen van de dagelijkse operatie en kijken hoe de werking structureel beter kan.

Daarnaast:

• beschik je over bachelor werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen payroll en sociale administratie;
• heb je ervaring met het aansturen en ontwikkelen van een payrollteam;
• is ervaring binnen een sociaal secretariaat of een complexe payrollomgeving een sterke troef;
• combineer je inhoudelijke expertise met maturiteit, daadkracht en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• blijf je rustig wanneer deadlines elkaar snel opvolgen en weet je duidelijke prioriteiten te stellen;
• ben je communicatief en verbindend en krijg je mensen mee in veranderingen;
• volg je sociale wetgeving actief op en kun je complexe regelgeving praktisch en begrijpelijk vertalen;
• is kennis van PC 200 en PC 322.01 een duidelijke meerwaarde;
• communiceer je vlot in het Nederlands en kun je je professioneel uitdrukken in het Frans en Engels;
• is ervaring met Prisma en andere payroll- en HR-systemen mooi meegenomen.