Job Description
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatievolgens interne of klantstandaarden.
- Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow.
- Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers.
- Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven.
- Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries, inclusief ondersteuning bij onkostennota's.
- Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving.
- Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging.
- Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels.
- Je werkt zelfstandig en bent teamgericht, met een servicegerichte mindset.
- Je bent nauwkeurig, houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk.
- Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
- Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.
