Job Description

1. Beleidsondersteuning

Vastgoed- en facilitair beleid: Je ondersteunt het meerjarenplan voor campusontwikkeling en bereidt scherpe beleidsnota’s en businesscases voor ten behoeve van het beleid.

Ruimtebeheer: Je ontwikkelt objectieve criteria om de noden van onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten efficiënt en transparant tegen elkaar af te wegen.

Mobiliteit & wayfinding: Je bereidt organisatiebrede voorstellen voor rond mobiliteit (modal shift, STEP-principe) en een inclusieve, duurzame methodiek voor campusbrede signalisatie.

2. Strategie vertalen naar een proactieve werking

Dienstencatalogus & SLA's: Je helpt de dienst evolueren van een reactieve werking naar een transparante dienstencatalogus met heldere resultaatsverbintenissen.

Contractor- & kwaliteitsmanagement: Je bepaalt de blauwdruk voor de aansturing en escalatiemodellen van onze contractpartners. Daarnaast formaliseer je procesmatige kaders voor de standaarden van het bouwteam (de technische invulling gebeurt door experten).

3. Data-gedreven sturing & rapportering

Dashboards & KPI's: Je brengt beschikbare data in kaart, signaleert blinde vlekken en bouwt overzichtelijke dashboards op voor periodieke rapportering en analyse naar het beleid.

4. Stakeholdermanagement & projectcoördinatie

Netwerking: Je netwerkt actief met externe partners in Diepenbeek en Hasselt (o.a. POM, steden, hogescholen) en verdedigt de belangen van UHasselt in beleidsoverleg.

Subsidiebeheer: Je volgt maatschappelijke trends en subsidieoproepen (o.a. VLAIO, VEKA, EFRO) op, coördineert de aanvraagdossiers en ondersteunt de periodieke rapportering.

  • Je hebt een masterdiploma of een bachelordiploma aangevuld met gelijkwaardige relevante ervaring.
  • Je kan de nodige relevante ervaring voor de functie aantonen, bv. in beleidsontwikkeling, projectmanagement, organisatieontwikkeling, facilitair beheer, infrastructuurbeheer of een aanverwant domein.

  • Ervaring met vastgoed, facility management, campusontwikkeling, duurzaamheid of publieke organisaties is een belangrijke troef.

  • Je bent in staat strategisch mee te denken en weet complexe vraagstukken om te zetten in werkbare oplossingen.

  • Je hanteert een analytische blik. Je bent sterk met data en KPI's; je weet hoe je cijfers vertaalt naar heldere dashboards en rapporteringen.

  • Je communiceert vlot en overtuigend en vertaalt complexe materie begrijpelijk naar diverse doelgroepen.

  • Je bent een verbinder die verschillende belangen weet samen te brengen.

  • Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en houdt overzicht over subsidies, projecten en procesverbeteringen in een dynamische omgeving.

  • Je hebt een sterke interesse in duurzame campusontwikkeling en maatschappelijke uitdagingen op lange termijn.

Back to all jobs