Job Description
Lotus Bakeries begon in 1932 met de Belgische bakker Jan Boone, die een gekarameliseerd koekje creëerde met pure, natuurlijke ingrediënten. Zijn iconische Lotus Speculoos – internationaal bekend als Lotus Biscoff – groeide uit tot een wereldfenomeen en dé perfecte compagnon voor koffie.
Jobomschrijving
Ben jij een gestructureerde student met een eerste ervaring in administratieve ondersteuning? Kan je goed om met vertrouwelijke informatie? Dan zijn we op zoek naar jou!
Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de payroll afdeling binnen Lotus. De Payroll Assistant ondersteunt het HRSC-team door het uitvoeren van administratieve taken binnen payroll, personeelsbeheer en compliance, met aandacht voor nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en interne/externe communicatie.
Belangrijkste taken:
- Personeelsadministratie: beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, inclusief ziekteattesten, contractwijzigingen, etc.
- Payroll & planning: Ondersteunen bij payroll- en planningsprocessen, waaronder klein verlet, vakantieplanning en de voorbereiding van maandafsluitingen.
- Compliance & dossiers: Instaan voor een correcte en GDPR-conforme dossieropvolging, inclusief arbeidsongevallen, controleartsen en het beheer van persoonsgegevens.
- Externe contacten: Onderhouden van administratieve contacten met medewerkers, interimkantoren en externe dienstverleners.
- Adhoc ondersteuning: Bieden van praktische en administratieve ondersteuning bij controles, HR-projecten, rapportages.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en proactief
- Je bent betrouwbaar en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je bent minstens één dag per week beschikbaar voor een langere termijn
- Zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Je volgt minstens een bachelor opleiding.
