Job Description

Je bent mee verantwoordelijk voor de technische en digitale werking van het museum. Dat betekent onder meer:

  • Je beheert en gebruikt het CMS (Xperify) voor de permanente opstelling, digitale content, presentaties, scenario’s, bezoekersflows en evenementen.
  • Verder bouwend op bestaande templates, maak, test en onderhoud je scenario’s binnen het CMS, in samenwerking met de inhoudelijke collega’s, de curatoren, de coördinator evenementen en externe partners.
  • Je bent het technisch aanspreekpunt voor de collectie- en databanksystemen, in samenwerking met externe partners, inclusief koppelingen met publiekskanalen en API-integraties;
  • Je ondersteunt de dagelijkse werking van digitale installaties zoals schermen, mediaplayers, interactieve toepassingen, projecties en andere media-opstellingen.
  • Je staat mee in voor het opstarten, afsluiten, monitoren en herstellen van digitale systemen.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de technische aansturing van het auditorium en de eventruimtes tijdens lezingen, presentaties, workshops en events. Dit omvat onder meer de bediening en voorbereiding van beeld, geluid, licht, projectie, presentatie-opstellingen, microfoons, livestreaming, hybride events en show control via o.a. KNX-sturing.
  • Je bereidt technische draaiboeken en zaalopstellingen voor en begeleidt sprekers, moderatoren en organisatoren bij het gebruik van presentaties, microfoons, beeldschermen, streamingopstellingen en andere audiovisuele toepassingen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij technische vragen of storingen.
  • Je stemt af met ICTS KU Leuven rond netwerk, gebruikersbeheer, security, opslag, back-up en systeemtoegang.
  • Je staat in contact met externe leveranciers in functie van onderhoud, updates, support en technische optimalisaties.
  • Je ondersteunt de goede werking van ons centrale CMS en volgt samen met externe leveranciers op dat digitale toepassingen, AV-installaties en interactieve systemen hiermee compatibel zijn.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt een bacheloropleiding in IT, multimedia, audiovisuele technieken, podiumtechnieken, systeembeheer of een gelijkaardige richting, of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt ervaring met ervaring met CMS, websites en digitale contentplatformen;
  • Je bent bereid om je grondig in te werken in het specifieke CMS van het Vesalius Museum.
  • Je hebt ervaring of sterke affiniteit met zaaltechniek, waaronder het bedienen van licht, geluid, projectie, presentatiesystemen en microfoons tijdens live events en livestreams.
  • Je hebt basiskennis van netwerken, hardware, gebruikersbeheer, storage en security.
  • Kennis van HTML, CSS, JavaScript, databases of API-integraties is een pluspunt.
  • Ervaring met cloudomgevingen, automatisering, AI-toepassingen of datagedreven systemen is een meerwaarde.
  • Je kan technische vragen vertalen naar begrijpelijke taal voor collega’s, leveranciers en partners.
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
  • Je bent flexibel en vindt het boeiend om in een omgeving te werken waar museale werking, technologie, events en innovatie samenkomen. Je bent bereid tot avond- en weekendwerk in functie van events, publieksactiviteiten of technische ondersteuning.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel in contact met bezoekers, sprekers, partners en collega’s. 

Ervaring binnen de cultuursector, erfgoedsector of museale werking is een duidelijke meerwaarde. Affiniteit met wetenschap, gezondheidszorg en digitale publieksbeleving vormt daarbij een belangrijke troef.

Deze functie is geen klassieke IT-functie en ook geen zuiver theater technische rol. Je werkt in een unieke omgeving waar historisch erfgoed, medische wetenschap, digitale scenografie en zorginnovatie samenkomen.

Je bent een belangrijke schakel binnen een museum dat sterk inzet op interactieve beleving, digitale storytelling en professionele events. Je helpt ervoor zorgen dat bezoekers, partners, studenten, onderzoekers en beleidsmakers het museum ervaren als een technisch betrouwbare omgeving.

Je werkt nauw samen met de coördinator evenementen, ICTS en Technische Diensten van de KU Leuven en gespecialiseerde leveranciers.

Back to all jobs