Transportplanner/Administratief medewerker

Voor een stabiele, familiale onderneming zoeken we een Transportplanner / Administratief Medewerker. Een belangrijke nuance: ervaring met transportplanning is voor deze functie noodzakelijk. Het gaat namelijk om het plannen van transporten met specifieke citernes, waardoor inzicht in transport en logistieke planning essentieel is.

Jouw functie
Je combineert transportplanning (± 30%) met een uitgebreid administratief takenpakket (± 60%).

Transportplanning

Transportplanning is meer dan zomaar een agenda vullen. Dagelijks zorg jij ervoor dat tientallen puzzelstukjes perfect in elkaar vallen.

• Je staat in voor de planning van complexe transportopdrachten met specifieke citernes.
• Je bepaalt welke transportmiddelen voor welke opdrachten ingezet kunnen worden en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je houdt rekening met verschillende praktische en logistieke factoren en stuurt bij wanneer omstandigheden veranderen.
• Je onderhoudt contact met klanten over lopende en geplande transporten.
• Je communiceert hierbij in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en helpt hen verder met de meest voorkomende praktische vragen.
• Je reageert snel op wijzigingen, onverwachte situaties of verschuivingen in de planning.
• Je bewaart het overzicht, ook wanneer verschillende transporten tegelijkertijd opgevolgd moeten worden.

Belangrijk: voor deze functie zoeken we iemand die reeds ervaring heeft binnen transportplanning. Ervaring met algemene personeels-, productie- of agenda­planning volstaat niet. Je moet de dynamiek van transport kennen en begrijpen wat er nodig is om verschillende transportopdrachten efficiënt op elkaar af te stemmen.

Administratie

Een goede transportplanning staat of valt met een correcte administratieve opvolging.

• Je verzorgt dagelijks de facturatie.
• Je beheert administratieve en transportgerelateerde dossiers nauwkeurig.
• Je verwerkt boekingen en gegevens in verschillende systemen.
• Je controleert of alle informatie correct en volledig verwerkt is.
• Je volgt dossiers zorgvuldig op van begin tot einde.
• Dankzij je sterke computervaardigheden schakel je vlot tussen verschillende programma's en toepassingen.
• Je draagt mee zorg voor een nette en georganiseerde werkomgeving.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die de transportwereld begrijpt en onmiddellijk mee kan denken in de dagelijkse planning.

• Je hebt relevante en aantoonbare ervaring met transportplanning.
• Ervaring met het plannen van specifieke voertuigen, tankwagens, citernes of gelijkaardige transporten is een sterke troef.
• Je bent sterk in organiseren en houdt ook bij wijzigingen het overzicht.
• Je kan prioriteiten stellen en snel schakelen.
• Je bent administratief nauwkeurig.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je werkt vlot met verschillende computersystemen.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een team.
• Talenkennis
  Nederlands: zeer goed
  Engels: goed
  Frans: gemiddeld