Job Description
Hou je ervan om structuur te brengen in complexe projecten en administratieve processen in goede banen te leiden? In deze rol neem je een centrale positie op binnen een grootschalige projectomgeving waar coördinatie, overzicht en verantwoordelijkheid cruciaal zijn. Dit doe je samen met jouw team vanuit een kantoor in centrum Antwerpen.
Lijkt je dit iets voor jou? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Verantwoordelijke Werfadministratie
- Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen een grootschalig infrastructuurproject
- Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen
- Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie
- Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties
- Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond administratieve opvolging
- Mee organiseren en structureren van administratieve en boekhoudkundige processen
- Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance
- Samenwerken met verschillende project- en operationele teams binnen een dynamische werkomgeving
Onze klant
Onze klant is een innovatieve speler binnen infrastructuur- en technische projecten. Vanuit een sterke focus op samenwerking, ondernemerschap en kwaliteit realiseren zij grootschalige projecten die een directe impact hebben op mobiliteit en infrastructuur in België. Wie jij bent als Verantwoordelijke Werfadministratie
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring binnen een administratieve coördinerende functie
- Affiniteit met projectomgevingen, infrastructuur, techniek of bouwsector
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht
- Communicatief sterk en vlot in stakeholdermanagement
- Hands-on ingesteld met verantwoordelijkheidszin en initiatief
- Zowel zelfstandig als in team sterk functioneren
- Goede kennis van Excel en administratieve rapportering
- Kennis van Navision, Isabel, Relatics of gelijkaardige tools is een pluspunt
