Job Description
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Familiale werkomgeving
- Uitgebreid loonpakket
- Interne opleiding
Zo ziet je job er uit
Als allround administratief medewerker in Oostende zorg je voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en telefonie, en verzorgt het onthaal
- Je beheert het archief en zorgt voor een systematische en overzichtelijke opslag van documenten
- Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten, zoals dagvaardingen, vonnissen en beslagleggingen, en bereidt documenten voor gerechtelijke procedures voor
- Je houdt dossiers en klantgegevens up-to-date in het interne systeem en ondersteunt bij administratieve rapporten en statistieken
- Je verwerkt betalingen en facturatie en houdt financiële gegevens correct bij
- Je plant en organiseert afspraken, zittingen en termijnen in de agenda
- Je werkt nauw samen met de gerechtsdeurwaarder en collega’s en waakt daarbij over de privacy en vertrouwelijkheid van gegevens.
Voor deze functie als administratief medewerker in Oostende zijn dit de belangrijkste vereisten:
- Je hebt interesse in of een achtergrond binnen de rechten
- Je hebt relevante administratieve ervaring of een afgeronde administratieve opleiding
- Je beheerst het Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt je goed behelpen in het Frans
- Je denkt logisch en probleemoplossend en staat open om nieuwe kennis en procedures aan te leren
- Je werkt punctueel, nauwkeurig en georganiseerd en drukt je professioneel en helder uit.