Job Description
Voor de grootste autoterminal wereldwijd zoeken wij een administratief medewerker facturatie.
Als Administratief Medewerker bent u verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip. U zorgt ervoor dat deze facturen correct worden geboekt in het interne systeem en doorberekend naar de klant via verzamelfacturen. U werkt aan een digitale mindset en zoekt naar optimalisaties in de facturatieprocessen. Daarnaast controleert u inkomende facturen op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen, en volgt u vragen rond facturatie nauwgezet op.
Taken:
- Verzamelen van alle facturen met betrekking tot de scheepsafrekening.
- Opmaken van de verzamelfactuur aan de klant.
- Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouding.
- Volgens de door de klant opgelegde termijn en specifieke procedures/systemen, de scheepsafrekening opmaken en versturen.
- Opleiding: A2, ervaring in de maritieme sector gewenst, interne opleiding voorzien.
- Technische competenties: PC: Excel, eigen software.
- Talen: Nederlands/Engels.
- Basiskennis boekhouden.
- Klantgericht en kostenbewust handelen
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Probleemoplossend
- Flexibel opstellen
- Digitale mindset