Job Description
In deze firma fungeer je als administratieve duizendpoot en heb je dus een zeer gevarieerd takenpakket.
Tot je taken behoren o.a.:
- Verwerken en verdelen van inkomende mails en eenvoudige mails zelfstandig beantwoorden.
- Telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en collega’s.
- Uitvoeren van algemene secretariaatswerkzaamheden.
- Ondersteuning bieden aan het personeel en collega’s administratief ontlasten.
- Post ontvangen, sorteren en verdelen.
- Praktische zaken op kantoor regelen en opvolgen.
- Offertes opvragen voor bijvoorbeeld personeelsactiviteiten.
- Instaan voor kleine attenties en praktische zaken voor medewerkers.
- Zorgen dat de apothekerskast steeds aangevuld is.
- Tijdens warme dagen zorgen voor een frisse verrassing voor de arbeiders.
- Mee instaan voor eindejaarsgeschenkjes en andere personeelsactiviteiten.
- Een administratief talent dat graag structuur brengt in de dagelijkse werking.
- Vriendelijk, behulpzaam en vlot in de omgang.
- Iemand die graag collega’s ondersteunt en zaken uit handen neemt.
- Zelfstandig genoeg om kleine taken zelf op te pakken.
- Een praktische ingesteldheid en een gezonde dosis initiatief.
- Nauwkeurig en betrouwbaar in de uitvoering van administratieve taken.
- Communicatief sterk en klantvriendelijk aan de telefoon.
- Een echte teamspeler die graag bijdraagt aan een aangename werksfeer.
- Ervaring binnen een administratieve of secretariaatsfunctie is mooi meegenomen
