Job Description
Wat ga je doen?
Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel tussen verschillende teams. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.
Je taken zijn onder andere:
- Contractwerking
- Planningen aanmaken en communiceren naar verschillende partijen
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, telefoons, post)
- Assisteren bij het opstellen en verwerken van facturen, bestellingen en andere financiële documenten
- Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief notuleren indien nodig
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad
- Algemene administratieve ondersteuning aan collega’s en management
Wij zoeken iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving.
- Je beschikt minimaal over een bachelorsdiploma en hebt ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt een kritische blik en werkt nauwkeurig
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) heeft geen geheimen voor jou
- Je werkt efficiënt, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
- Je bent een echte teamplayer met een positieve, proactieve houding
- Kennis van Limosa-aangiften en inzicht in bouwadministratie zijn sterke troeven
- Basiskennis van boekhoudkundige regels is een pluspunt
