Job Description
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Familiaal bedrijf
- Fijne collega's
- Bijdragen aan een duurzame toekomst
Zo ziet je job er uit
Jouw verantwoordelijkheden
Algemene ondersteuning & receptie
- Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
- Je verwerkt post en interne communicatie
- Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
- Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
- Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
- Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
- Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
- Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
- Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
- Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
- Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
- Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
- Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
- Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
- Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
- Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
- Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak
- Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband
