Job Description
Voor onze groeiende organisatie zoeken we een administratief medewerker met een sterke administratieve basis en een gezonde interesse in boekhouding. Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met je directe collega een sterke tandem. Daarom vinden we het minstens even belangrijk dat je een echte teamspeler bent als dat je administratief sterk bent.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van onze boekhoudafdeling en zorg je ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt.
Jouw taken?
- Verwerken en boeken van banken.
- Verwerken van kassa's en kasverschillen.
- Opvolgen van leveranciersherinneringen.
- Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.
- Opmaken van diverse facturen.
- Verwerken van Visa-uitgaven.
- Verwerken en controleren van inkomende facturen.
- Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.
- Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.
- Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en leveranciers.
- Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.
Gewenst profiel?
Je hoeft geen doorgewinterde accountant te zijn. We zoeken vooral een administratieve duizendpoot die graag met cijfers werkt, snel leert en verantwoordelijkheid durft te nemen.
Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:
- Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
- Je behoudt het overzicht wanneer deadlines naderen.
- Je hebt een sterke controle- en kwaliteitsmindset.
- Je schakelt vlot tussen verschillende softwaretoepassingen.
- Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail.
- Je helpt graag collega's verder en denkt in oplossingen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en kijkt verder dan je eigen takenpakket.
- Je houdt van afwisseling en kan gemakkelijk prioriteiten verleggen.
- Je bent een echte teamspeler die collega's ondersteunt waar nodig.