Job Description
Nauwkeurig administratief werk combineren met klantcontact in een internationale logistieke omgeving.Als administratief medewerker bij een internationale logistieke speler in Willebroek zorg je voor een correcte verwerking van transportgegevens en het soepel laten verlopen van logistieke processen. Je werkt in een team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan.- Verwerken van transportorders en nauwkeurig opvolgen van de administratie - Controleren van gegevens en verwerken van elektronische berichten via EDI in interne systemen - Plannen van afhalingen in overleg met de dispatchafdeling - Contact onderhouden met klanten en collega’s van andere vestigingen - Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en zorgen voor een correcte opvolging - Ondersteunen aan de balie en chauffeurs helpen wanneer nodig - Bewaken van de kwaliteit en tijdige verwerking van administratieve gegevens Je komt terecht in een betrokken team binnen een internationale logistieke speler waar je nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Je werkt tijdens de dagploeg en krijgt de kans om je administratieve vaardigheden te combineren met contactmomenten met klanten en chauffeurs.Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog — we leren je graag kennen! - Vaardigheden:Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.Je communiceert vlot en professioneel met klanten, chauffeurs en collega's.Je blijft rustig wanneer het druk wordt en kunt goed omgaan met deadlines.Je leert snel nieuwe systemen en administratieve werkwijzen aan.Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.Je neemt initiatief en helpt collega's spontaan wanneer dat nodig is.Je bent gemotiveerd, leergierig en denkt oplossingsgericht.- Attesten:Geen specifieke attesten vereist.- Opleidingsvereisten:Er is geen specifiek diploma vereist. Ook als schoolverlater ben je welkom. Je motivatie en bereidheid om bij te leren zijn belangrijker dan je ervaring.- Vakkennis:Je hebt interesse in administratieve processen en een correcte verwerking van gegevens.Ervaring met transportadministratie of binnen de logistieke sector is een pluspunt, maar geen vereiste.Kennis van elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is mooi meegenomen.Je bent bereid om nieuwe administratieve systemen en interne procedures aan te leren.- Talenkennis:Nederlands: zeer goede kennis.Engels: zeer goede kennis.Frans: goede basiskennis.
