Job Description
Onze klant, een laboratorium voor de voedings- en livestockindustrie zoekt een Administratief medewerker voor de dienst staalontvangst.
Als Administratief medewerker registreer je de aanvragen met de daarbij horende stalen in het LIMS-systeem en verwerk je deze stalen verder waar nodig, zodat deze vlot kunnen doorstromen naar het labo bemonstering.
Jouw overige werkzaamheden en verantwoordelijkheden in deze dynamische functie zijn onder meer:
- Je registreert de aanvragen met de daarbij horende stalen in ons LIMS
- Bij het binnenkomen van de voedingsstalen label je deze stalen en schuif je deze door naar het labo bemonstering
- Je zoekt de stalen voor een houdbaarheidstest terug en schuift deze door naar het labo bemonstering
- Je neemt contact op met klanten, wanneer je een aanvraag mist of wanneer er iets niet duidelijk is op de aanvraag
- Je voert gasmetingen uit op voedingsstalen
- Je maakt voedingsstalen klaar, zodat deze indien nodig kunnen doorgestuurd worden naar een ons partnerlabo
- Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van het materiaal dat onze toerbodes mee op hun ronde dienen te nemen
- Bachelor diploma is vereist, liefst in een richting met een wetenschappelijke achtergrond (vb. waar het vak microbiologie aan bod is gekomen)
- Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
- Over een goede kennis beschikken van de relevante softwarepakketten (Word,Excel,...)
- Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren
- Je bent stressbestendig
- Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig, ordelijk en efficiënt
- Je hebt plannings- en administratieve vaardigheden
- Je bent flexibel ingesteld om snel te kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden
- Je hebt verantwoordelijkheidszin t.o.v. bio veiligheid, orde en netheid
