Job Description
L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :Assistance comptable :- Enregistrement des factures fournisseurs.- Créations des comptes clients et fournisseurs.- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.- Gestion des relances clients en cas d'impayés.Assistance RH :- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.- Support au suivi des formations.- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).Assistance d'entreprise :- Gestion de l'accueil- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.- Gestion des espaces de convivialitéAdresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT- Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.Compétences requises :- Rigueur et sens de l'organisation- Curiosité et capacité d'apprentissage- Esprit d'équipe- Discrétion et respect de la confidentialité- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).- Des bases en SAP seraient appréciées.Mission :L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :Assistance comptable :- Enregistrement des factures fournisseurs. - Créations des comptes clients et fournisseurs.- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.- Gestion des relances clients en cas d'impayés.Assistance RH :- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.- Support au suivi des formations.- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).Assistance d'entreprise :- Gestion de l'accueil- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.- Gestion des espaces de convivialité Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT- Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00 Profil demandé :De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.Compétences requises :- Rigueur et sens de l'organisation- Curiosité et capacité d'apprentissage- Esprit d'équipe- Discrétion et respect de la confidentialité- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365). - Des bases en SAP seraient appréciées.Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtriseType de contrat : Contrat à durée déterminéeDurée du contrat : 9 mois