Job Description
Voor een internationale speler actief binnen export en logistiek zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Back-office medewerker export & logistiek (M/X/V).
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van export- en transportdossiers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar verkoop, logistiek, transport en documentbeheer nauw samenwerken om internationale goederenstromen vlot te laten verlopen.
Jouw rol & takenpakket
Als Back-office medewerker sta je in voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers en containertransporten.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Opvolgen en beheren van exportdossiers van A tot Z.
- Opmaken, controleren en verwerken van export- en transportdocumenten.
- Opstellen van Bills of Lading (B/L's) en andere vervoersdocumenten.
- Administratieve opvolging van containerzendingen en internationale transporten.
- Coördineren van verschillende stappen binnen het exportproces.
- Communiceren met klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeraars en andere externe partners.
- Signaleren van ontbrekende documenten en zorgen voor een tijdige vervollediging van dossiers.
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring binnen logistiek, export, transport of een gelijkaardige administratieve functie.
- Je bent vertrouwd met exportdocumenten en internationale handel.
- Ervaring met containertransporten is een sterke troef.
- Kennis van Letters of Credit (LC) is een pluspunt.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een bijkomende troef.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op binnen je dossiers.
