Job Description
An der Universität Klagenfurt gelangt an der Z... 1 Bilanzbuchhalter:in - Kennung: 26/QUA/558 Das Beschäftigungsausmaß 100 % (40 Wochenstunden)Mindestentgelt: € 43.838,20 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIbBefristung: vorerst befristet auf ein JahrBewerbungsfrist: 11. November 2026Kennung: 26/QUA/558 Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:º Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)º Abstimmung der Haupt- und Nebenbücherº Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)º Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmenº Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhangº Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)º Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)º Vorbereitung der Jahressteuererklärungenº Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)º Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventurº Internes Reporting und Controlling-Schnittstelleº Betreuung des SAP Buchhaltungssystemsº Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow)Was Sie mitbringen:º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)º Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfungº Mehrjährige relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGBº Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);º sicherer Umgang mit SAP und MS Office (vor allem Excel)º Deutschkenntnisse in Wort und Schrift º ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)Was Sie zusätzlich auszeichnet:º Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeitº Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmenº Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstilº Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der http://www.aau.at/uni-kv erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser https://jobs.aau.at/job/17-3/ unter der Kennung 26/QUA/558 bis spätestens 11. November 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Frau Mag. Kerstin Christine Markowitz ([email protected]). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom https://www.aau.at/universitaet/organisation/interessensvertretungen-beauftragte/arbeitskreis-fuer-gleichbehandlungsfragen/ und ggfs. von der https://www.aau.at/universitaet/organisation/administration-verwaltung/integriert-studieren/ begleitet.Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Bilanzbuchhalter:in - Kennung: 26/QUA/558 beträgt 3.131,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.