Job Description
Als commercieel- en onthaalmedewerker sta je in voor volgend takenpakket:
- Coördineren van leveringen en afhalingen, inclusief de praktische organisatie en opvolging van externe transporten.
- Nauwkeurig verwerken en administratief opvolgen van klantenorders.
- Instaan voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders.
- Verzorging van het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch.
- Bewaken van een vlot verloop van de administratieve en logistieke processen.
- Opvolgen van deadlines en zorgvuldig beheren van de eigen dossiers.
- Zorgen voor een correcte communicatie tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.
- Een enthousiaste en positieve ingesteldheid, gecombineerd met een vlotte en professionele communicatiestijl.
- Klantgerichtheid en een natuurlijke bereidheid om klanten en bezoekers verder te helpen.
- Een nauwkeurige werkhouding en een sterke administratieve ingesteldheid.
- Een goede organisatie en het nodige verantwoordelijkheidsgevoel om dossiers zelfstandig op te volgen.
- Vlotte kennis van het Nederlands en Engels; een basiskennis Frans is mooi meegenomen.
- Goede kennis van MS Office.
- Ervaring binnen een commerciële, administratieve of logistieke functie vormt een extra troef.