Job Description
Voor een organisatie in de regio Brussel zijn we op zoek naar een HR Administratie & Mobiliteit Officer. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie. Je draagt zo rechtstreeks bij aan een vlotte loonverwerking en een efficiënte HR-werking.
Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:
Het administratief beheren en opvolgen van mobiliteit en wagenparkbeheer in samenwerking met een externe partner
Het verwerken van mobiliteitsgegevens in tools zoals leasingsoftware en SAP, en de correcte opvolging richting boekhouding
Het beheren van mobiliteitsopties binnen het cafetariaplan en het opvolgen van keuzes en wijzigingen
Het controleren en verwerken van facturen en dossiers rond leasing, schadegevallen, wagens en mobiliteitskosten
Het verzorgen van de administratie rond tijdregistratie (verlof, ziekte, afwezigheden), onkosten en abonnementen voor openbaar vervoer
We zoeken een nauwkeurige en betrokken professional met een passie voor HR-administratie:
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 1 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, payroll support of personeelsadministratie
Sterk in organisatie, nauwkeurig werken en ownership nemen over dossiers
Goede kennis van M365 en bij voorkeur basiskennis sociale wetgeving
Goede kennis van de tweede landstaal (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk
Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:
Je werkt professioneel samen en gelooft in de kracht van samenwerken
Je communiceert open en eerlijk
Je toont initiatief, bent leergierig en gaat met enthousiasme aan de slag
