Employé(e) administratif(ve) (H/F/X)

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer l'accueil de nos visiteurs ainsi que le suivi administratif de nos activités dans le secteur de la menuiserie métallique. Véritable support administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant et l'équipe commerciale afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missins:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, encodage).

Rédiger et suivre les devis en collaboration avec le responsable commercial.

Établir les factures et assurer leur suivi administratif.

• Assurer le support administratif du gérant de l'atelier de fabrication.

• Suivre les commandes, dossiers clients et documents liés aux chantiers.

Mettre à jour les bases de données et différents outils de gestion.

• Participer à l'organisation générale et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vous disposez d'une expérience probante dans une fonction administrative similaire. Une expérience dans un environnement technique, industriel ou dans le secteur de la construction/métallerie constitue un réel atout. Compétences :

• Maîtrise des tâches administratives, de la facturation et de la réalisation de devis.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Outlook, Excel).

• Excellentes capacités organisationnelles et administratives.

Bonne communication écrite et orale.

• Sens des priorités et autonomie dans le travail.

• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.

Qualités personnelles :

• Polyvalence et esprit d'équipe.

• Excellent sens de l'accueil et du service client.

Proactivité et prise d'initiative.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.